หลายคนอาจจะกำลังมองหาเครื่องมือที่จะมาใช้ทำงานหรือใช้ในการเรียนกัน แต่ก็ดูเหมือนว่าจะต้องใช้เครื่องมือหลายตัว เพื่อให้ใช้งานได้อย่างครอบคลุม แต่มีเครื่องมืออยู่ตัวหนึ่งที่ วิชาการ จะมาแนะนำ ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้อย่างครอบคลุมและหลากหลาย มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากมาย ซึ่งนั่นก็คือ “Notion” ไปทำความรู้จักกับเครื่องมือนี้ให้มากขึ้นกันเลย
แนะนำ “Notion” เครื่องมือที่สาย Productivity ต้องมี !
Notion คืออะไร?
Notion คือ ซอฟต์แวร์แบบครบวงจรที่ใช้งานได้หลากหลาย พัฒนาโดย Notion Labs, Inc. เปรียบเสมือนสมุดบันทึกอัจฉริยะ ที่สามารถจดโน้ต เขียนบทความ จัดการงาน วางแผน สร้างฐานความรู้ และอื่น ๆ อีกมากมาย ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในแพลตฟอร์มเดียว ใช้งานง่าย สะดวก รวดเร็ว และรองรับการทำงานทั้งบนคอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ค มือถือ และแท็บเล็ต
ฟีเจอร์เด่นของ Notion
- จดโน้ต: จดบันทึกความคิด ไอเดีย ข้อมูล หรือสิ่งสำคัญต่าง ๆ ได้อย่างอิสระ รองรับการใส่ข้อความ รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์ ลิงก์ และอื่น ๆ
- จัดการงาน: สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ กำหนด Deadline แบ่งหมวดหมู่ ตั้งค่าแจ้งเตือน และติดตามความคืบหน้าของงาน
- วางแผน: สร้างตาราง ปฏิทิน ไทม์ไลน์ เพื่อวางแผนงาน จัดการเวลา และติดตามกิจกรรมต่าง ๆ
- สร้างฐานความรู้: รวบรวม จัดระเบียบ และค้นหาข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับสร้างคู่มือ เอกสาร บทความ หรือฐานความรู้สำหรับทีม
- ทำงานร่วมกัน: แชร์หน้า Notion กับผู้อื่น ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ พูดคุย แสดงความคิดเห็น และติดตามความคืบหน้าของงาน
- เทมเพลต: มีเทมเพลตสำเร็จรูปมากมายให้เลือกใช้ เหมาะสำหรับการใช้งานหลากหลายรูปแบบ เช่น การจัดการงาน การวางแผน การจดบันทึก การบันทึกความคิด ฯลฯ
- ปรับแต่ง: ปรับแต่งหน้า Notion ให้สวยงาม ตรงตามสไตล์ของคุณ เปลี่ยนสี ตั้งค่าฟอนต์ ใส่รูปภาพ ไอคอน ฯลฯ ตามความต้องการ
- ถาม-ตอบ AI: เพียงใส่คำถามที่ต้องการ ก็ได้คำตอบแล้ว
จุดเด่นของ Notion
- รองรับหลายแพลตฟอร์ม: ใช้งานได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ค มือถือ และแท็บเล็ต
- ฟรี: มีแบบที่ใช้งานได้ฟรี ฟีเจอร์พื้นฐานครบครัน เหมาะสำหรับใช้งานทั่วไป
- ใช้งานง่าย: อินเทอร์เฟซเรียบง่าย ใช้งานสะดวก เหมาะกับผู้ใช้ทุกระดับ
- ฟีเจอร์ครบครัน: ครบทุกฟังก์ชันการทำงาน ตอบโจทย์การใช้งานหลากหลายรูปแบบ
- ทำงานร่วมกันได้: แชร์หน้า Notion กับผู้อื่น ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
- ปรับแต่งได้: ปรับแต่งหน้า Notion ให้สวยงาม ตรงตามสไตล์ของคุณ
Notion เหมาะกับใคร?
- นักเรียน นักศึกษา: จดบันทึก สรุปเนื้อหา จัดการงาน วางแผนการเรียน
- พนักงานออฟฟิศ: จดบันทึกการประชุม จัดการงาน ติดตามความคืบหน้า ทำงานร่วมกัน
- เจ้าของธุรกิจ: จัดการงาน วางแผนธุรกิจ ติดตามลูกค้า สร้างฐานความรู้
- ฟรีแลนซ์: จัดการงาน เสนอราคา ติดตามงาน ทำงานร่วมกับลูกค้า
- บุคคลทั่วไป: จดบันทึก เขียนไดอารี่ จัดการงานส่วนตัว วางแผนชีวิต
วิธีใช้งาน Notion เบื้องต้น
- สมัครสมาชิก: สมัครสมาชิก Notion ได้ที่ https://www.notion.so/
- สร้างหน้าใหม่: คลิกปุ่ม “+” เลือก “New Page”
- ตั้งชื่อหน้า: ใส่ชื่อหน้า Notion ของคุณ
- เพิ่มเนื้อหา: พิมพ์ข้อความ ใส่รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์ ลิงก์ หรืออื่น ๆ
- ปรับแต่ง: ปรับแต่งหน้า Notion ให้สวยงาม เปลี่ยนสี ตั้งค่าฟอนต์ ใส่รูปภาพ ไอคอน และอื่น ๆ
- แชร์: แชร์หน้า Notion กับผู้อื่น ทำงานร่วมกันแบบเรียล
สำหรับใครที่ยังไม่เคยใช้เครื่องมือ Notion มาก่อน วิชาการ ต้องขอบอกเลยว่าตัวนี้เวิร์คจริง แต่ในตอนเริ่มต้นอาจจะต้องใช้เวลาในการเรียนรู้อยู่สักหน่อย ซึ่งเมื่อใช้งานเป็นแล้ว รับรองได้เลยว่าคุ้มค่าอย่างแน่นอน
